Księgowość – co się za tym kryje?

Księgowość – co się za tym kryje?

Księgowość polega przede wszystkim na prowadzeniu dokumentacji związanej z finansami danej firmy, dokonywaniu zestawień, sprawozdań, w tym rozliczeń rocznych, a także na wystawianiu faktur.

Biuro rachunkowe zajmujące się księgowością w przedsiębiorstwie ma za zadanie monitorowanie sytuacji finansowej, w jakiej znajduje się firma. W razie nagłego spadku przychodów powinno się reagować, sprawdzać czy nie dochodzi do jakichś błędów lub nieprawidłowości, które odpowiedzialne są za straty. Ponadto dzięki archiwizacji dokumentów w dowolnym momencie można sprawdzić jak wyglądała sytuacja finansowa kilka miesięcy, a nawet kilka lat temu. Takie porównania bywają bardzo potrzebne, aby zobaczyć co na przestrzeni tych lat się zmieniło. Natomiast to co najważniejsze z punktu widzenia pracownika, a za co odpowiada księgowa to wypłata. To ona odpowiedzialna jest za prawidłowe rozdzielenie należności między pracownikami, które wpłyną na ich konto w dniu wypłaty.

Księgowość internetowa

Od niedawna przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z księgowości internetowej. Dostępne są dwa rodzaje tejże księgowości:

  • samodzielna – dedykowana osobom, które znają się na przepisach i za pomocą aplikacji internetowej samemu chcą prowadzić swoją księgowość;
  • prowadzona przez biuro rachunkowe za pośrednictwem Internetu.

Ta nowoczesna forma prowadzania księgowości sprawia, że całą dokumentację mamy w jednym miejscu, a dostęp do niej jest nieograniczony. Wszystkie faktury i dokumenty dotyczące finansów formy dostępne są w formie skanu elektronicznie, dzięki czemu przedsiębiorca przez całą dobę może monitorować kondycję firmy oraz pracę księgowych.

Warto podkreślić, że obsługa księgowa to bardzo odpowiedzialne zadanie, bo jakby nie było zarządza się finansami firmy. Dlatego nie każdy będzie się nadawał na tego typu stanowisko. Księgowa oprócz tego, że posiada dostęp do kont firmowych, to zajmuje się również zarządzaniem administracji. A zatem zadań jest wiele, a każde z nich bardzo odpowiedzialne. Tym samym należy stwierdzić, że zawód księgowej nie należy do najłatwiejszych.